Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Kommunikation (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
  • Terminorganisation
  • Vorbereitung von Besprechungen und Gästebetreuung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
  • Personalangelegenheiten (Zeitnachweise, Urlaub, Verträge)
• Unterstützung von Geschäftsleitung und Mitarbeitern bei der technischen Abwicklung von Projekten
  • Koordination von Post- bzw. Warensendungen
  • Versenden von Berichten und Protokollen
  • Aktualisierung der Auftragsliste

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (Verwaltung, Sekretariat, o. ä.)
• Erfahrungen in der Organisation eines Sekretariats
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, wichtige Zeugnisse) an

Steinbeis-Transferzentrum Bauteilfestigkeit und -sicherheit, Werkstoff- und Fügetechnik an der Hochschule Esslingen
Dr.-Ing. Stephan Issler
Seilerstraße 6
72622 Nürtingen
stephan.issler@bwf-esslingen.de

Weitere Informationen auch unter www.bwf-esslingen.de