Mitarbeiter Empfang und Events (m/w/d)

Sinn stiften und dabei Werte schaffen – das ist unsere Verpflichtung und Aufgabe. Unser Namenspatron Ferdinand von Steinbeis, Vordenker der dualen Ausbildung im 19. Jahrhundert, hat eines erkannt: Unternehmertum sowie Wissens- und Technologietransfer liefern einen wesentlichen Beitrag für das Gemeinwohl eines Landes. Als Wirtschaftsförderer ermutigte und unterstützte er Unternehmensgründer beim Schritt in die Selbstständigkeit. Er schuf maßgeblich die Rahmenbedingungen dazu.

Das treibt uns bis heute an: Unter dem Dach der Steinbeis-Stiftung sind wir mit unserer Plattform ein verlässlicher Partner für Unternehmensgründungen und Projekte. Wir unterstützen Menschen und Organisationen aus dem akademischen und wirtschaftlichen Umfeld, die ihr Know-how in Forschung, Entwicklung, Beratung und Qualifizierung unternehmerisch und praxisnah zur Anwendung bringen wollen. In unserem Verbund sind rund 5.500 Experten in mehr als 1.100 Unternehmen aktiv. 

Für die Betreuung unserer Gäste und die Gestaltung unserer Steinbeis-Events suchen wir Sie als 

Mitarbeiter Empfang und Events (m/w/d)

an unserem neuen Standort der Verbundzentrale in Stuttgart-Hohenheim. 

Sie haben Freude an diesen Aufgaben:

• Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Gäste, Steinbeis-Unternehmen und Geschäftspartner am Telefon, per E-Mail und vor allem beim persönlichen Termin in der Steinbeis-Zentrale
• nichts ist schöner als ein volles Haus zu haben – Sie erstellen Angebote, bearbeiten Reservierungsanfragen und sorgen dafür, dass die Veranstaltungen für unsere externe Kunden zum perfekten und erfolgreichen Erlebnis werden
• Sie nehmen unsere Gäste und Besucher in Empfang und sorgen dafür, dass sie für ihren Termin in der Steinbeis-Zentrale perfekte Rahmenbedingungen genießen       
• Sie gestalten und arbeiten aktiv mit unserem Eventteam an den professionellen und immer wieder einzigartigen Steinbeis-Events, wie zum Bsp. DEM STEINBEIS-TAG 
• von Überraschungen für die Mitarbeiter, über Caterings bis zu Geschenken für die Gewinner des Transferpreises – Sie wählen aus, bewerten, kalkulieren und bestellen Geschenke, Menüs und Ausstattungen

Diese Eigenschaften sind ein Leichtes für Sie:

• Sie geben unseren Gästen das Gefühl, König/Königin zu sein und sich in der Zentrale wohlzufühlen
• Sie sind exzellent im Smalltalk und interessieren sich für die Gäste, Steinbeiser und Kunden 
• Service, Kundenorientierung und Understatement sind die Werte, die Sie professionell leben und sicher auf nationalem und internationalem Terrain umsetzen
• Organisieren, Improvisieren und Handeln sind Ihre absoluten Stärken -  nichts macht Sie sprachlos – sie nehmen Situationen wahr und handeln  
• ob in Deutsch oder Englisch – kein Gespräch bringt Sie aus der Ruhe, Sie kommunizieren souverän, mit viel Wertschätzung und Respekt 
• der Erfolg ist die Summe des Ganzen – als Teamplayer tragen Sie zum Erfolg des Steinbeis-Teams bei und vernetzen die zentralen Bereiche für die Sache perfekt 

Unser Angebot an Sie:

• ein modernes neues Gebäude mit Wohlfühlwirkplätzen mit vielen Möglichkeiten frei und flexibel zu arbeiten
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung des Steinbeis-Verbunds beizutragen
• Tätigkeit in einem einmaligen Unternehmen mit einem genialen Geschäftsmodell
• eine wertschätzende Unternehmenskultur mit vielen Gestaltungsfreiräumen
• leistungsorientierte Vergütung und individuelle Kompetenzentwicklung

Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre Vita und Ihre Motivation für diese Aufgabe per E-Mail an personal@steinbeis.de.