Projektassistenz Events & PR (m/w/d)

online seit

19.12.2022

Einleitung

Das Steinbeis Europa Zentrum steht für über 30 Jahre Erfahrung in der Innovationsberatung und Forschungsförderung in ganz Europa und darüber hinaus.
Gut vernetzt mit internationalen Partnern und Netzwerken, stehen wir Unternehmen, Start-ups, Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Cluster-Initiativen zu Fragen des Innovationsmanagements, Finanzierung, EU-Antragstellung, internationale Märkte, regionale und soziale Transformation und Innovationspolitik zur Seite. Mit unserer täglichen Arbeit bauen wir für Unternehmen, Forschungseinrichtungen, Hochschulen und regionale Wirtschaftsförderer die Brücke nach Europa.
Mit unseren Projekten leisten wir einen substanziellen Beitrag für eine nachhaltige Gesellschaft und einen verantwortungsbewussten industriellen Wandel in Europa und in Baden-Württemberg.

Aufgaben

Ihre Mitarbeit in verschiedenen Projekten auf regionaler, nationaler und europäischer Ebene besteht unter anderem in folgenden Aktivitäten:

  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (Konferenzen, Seminare, Workshops) unter Anleitung einer Projektleitung
  • Sorgfältige Durchführung und Begleitung von (digitalen/hybriden) Veranstaltungen sowie die Betreuung vor Ort in Eigenverantwortung (überwiegend in Baden-Württemberg)
  • Eigenständige Koordination der Veranstaltungsabläufe in Abstimmung mit der Projektleitung vor allem in den Bereichen Reporting, Dokumentation, Kommunikation und Controlling
  • Betreuung von Social-Media-Aktivitäten unter Anleitung der zuständigen Projektleitung 
  • Schreiben von kleineren Textbeiträgen etwa für Veranstaltungswebseiten oder Materialien der Öffentlichkeitsarbeit
  • Mitarbeit bei überwiegend europäischen Projekten, u. a. Recherchetätigkeiten und Umfragen
  • Assistenz bei Marketing-Maßnahmen
  • Unterstützung bei der Akquisition von Kundenaufträgen
  • Übernahme von Sekretariatsaufgaben.

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor)
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in englischer und deutscher Sprache
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Freundliche und offene Person mit einer zielorientierten und vorausschauenden Arbeitsweise sowie einer hohen Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Diplomatisches Geschick sowie Teamgeist und Einsatzbereitschaft
  • Erste Berufserfahrungen in stellenbezogenen Bereichen
  • Interesse am Arbeiten in interdisziplinären Teams
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Routinierter Umgang mit Social Media bzw. plattformübergreifende Medienstrategien
  • Sichere und routinierte Anwenderkenntnisse in MS-Office (insbesondere Office 365 Anwendungen)
  • Technikaffinität von Vorteil
  • Ideengeber zur Optimierung von Projektabläufen
  • Reisebereitschaft (In- und Ausland)

Vorteile

Sie werden Teil unseres internationalen und interdisziplinären Teams und tragen dazu bei, dass zukunftsweisende und gesellschaftlich relevante Projektideen finanziert werden und in die Umsetzung kommen. Wir begegnen einander mit Respekt und Wertschätzung. Ihre Zukunft und Ihre Familie ist uns wichtig, deshalb bieten wir Weiterbildungsmöglichkeiten, investieren in Ihre Altersvorsorge und leisten einen Beitrag zu Kinderbetreuungskosten.

Kontaktinformationen

Sie sind offen für neue und anspruchsvolle Aufgaben? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Studienzeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin) vorzugsweise über unser Webformular.

Kontakt

Leuschnerstrasse 43
70176 Stuttgart

Steinbeis-Unternehmen

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