Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

online seit

03.08.2022

Wir suchen im Rahmen unseres Umzugs nach Nürtingen eine Assistentin der Geschäftsleitung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsleitung

  •  Kommunikation (Telefon, Email, Schriftverkehr)
  • Terminorganisation
  • Vorbereitung von Besprechungen und Gästebetreuung


Unterstützung von Geschäftsleitung und Mitarbeitern bei der technischen Abwicklung von Projekten

  • Bestellungen und Beauftragung von Lieferanten
  • Koordination von Post- bzw. Warensendungen
  • Versenden von Berichten und Protokollen
  • Aktualisierung der Auftragsliste


Allgemeine Sekretariatsaufgaben:

  • Planung, Buchung u. Abrechnung von Dienstreisen
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
  • Personalangelegenheiten (Zeitnachweise, Urlaub, Verträge)


Darüber hinaus sollte die Buchhalterin bei Abwesenheiten vertreten werden.


Ihr Profil

  • Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
  • Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
  • selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise


Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, wichtige Zeugnisse) an 

Steinbeis-Transferzentrum BWF Esslingen
Dr.-Ing. Stephan Issler
Plochinger Straße 62
73730 Esslingen
stephan.issler@bwf-esslingen.de

Weitere Informationen auch unter www.bwf-esslingen.de

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