Office Management Assistant (m/w/d)

Einleitung

Das Steinbeis Europa Zentrum steht für über 30 Jahre Erfahrung in der Innovationsberatung und Forschungsförderung in ganz Europa und darüber hinaus.

Gut vernetzt mit internationalen Partnern und Netzwerken, stehen wir Unternehmen, Start-ups, Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Cluster-Initiativen zu Fragen des Innovationsmanagements, Finanzierung, EU-Antragstellung, internationale Märkte, regionale und soziale Transformation und Innovationspolitik zur Seite. Mit unserer täglichen Arbeit bauen wir für Unternehmen, Forschungseinrichtungen, Hochschulen und regionale Wirtschaftsförderer die Brücke nach Europa.
Mit unseren Projekten leisten wir einen substantiellen Beitrag für eine nachhaltige Gesellschaft und einen verantwortungsbewussten industriellen Wandel in Europa und in Baden-Württemberg.

Aufgaben

Für unser Team im Stuttgarter Büro suchen wir ein Organisationstalent, gerne in Teilzeit damit Sie Arbeit und Familie vereinbaren können.Eigentverantwortlich und doch im Team

• unterstützen Sie uns bei den allgemeinen Tätigkeiten im Office Management wie z.B. Terminvereinbarung mit Dienstleistern und Handwerkern, Bestellung von Büromaterial, Post- und Ausgang etc.
• bereiten Sie mit Freude Veranstaltungen (Treffen, Workshops, Seminare) für unsere Besucher und Kolleg:innen vor und nach und sorgen für deren reibungslosen Ablauf
• unterstützen Sie die Projektleiter bei operativen und administrativen Aufgaben.

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• Sie setzen sowohl täglich anfallende als auch spontan anfallende Aufgaben mit Begeisterung um
• Sie sind eine freundliche und selbstbewusste Person, die professionell, zielorientiert und vorrausschauend arbeitet
• Sie treten in unterschiedlichen Situationen souverän auf
• Sie arbeiten methodisch und behalten den Überblick, auch in Hochphasen
• Sie gehen sicher mit Microsoft 365 um
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Vorteile

Sie werden Teil unseres internationalen und interdisziplinären Teams und tragen dazu bei, dass zukunftsweisende und gesellschaftlich relevante Projektideen finanziert werden und in die Umsetzung kommen. Wir begegnen einander mit Respekt und Wertschätzung. Ihre Zukunft und Ihre Familie ist uns wichtig, deshalb bieten wir Weiterbildungsmöglichkeiten, investieren in Ihre Altersvorsorge und leisten einen Beitrag zu Kinderbetreuungskosten.

Kontaktinformationen

Sie sind offen für neue und anspruchsvolle Aufgaben? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Studienzeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin) vorzugsweise über unser Webformular.