Unvollständig spezifizierte Anforderungen, in der Praxis auch Requirements genannt, sind häufig der wichtigste Grund für das Scheitern von Projekten. Die genaue Identifikation der Anforderungen und die konsequente Verwaltung und Verfolgung von Anfang an sind unabdingbar für die erfolgreiche Durchführung von Projekten. Das Steinbeis-Transferzentrum Mikroelektronik (TZM) hat die Software ReVantage für Windows entwickelt, mit der natürlichsprachliche Anforderungen schnell erfasst und effizient verwaltet werden können.
Viele Unternehmen sind an Lösungen für das Anforderungsmanagement interessiert und wissen, dass dieses für den Erfolg ihrer Projekte eine entscheidende Rolle spielt. Trotzdem wird oft aus Kostengründen auf Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramme aus Standard- Office-Paketen gesetzt, deren Nachteile für das Anforderungsmanagement werden bewusst in Kauf genommen. Die von den Steinbeis-Experten entwickelte Software ReVantage schließt durch die Kombination von Notiz- und Anforderungsmanagement-Tool die Lücke zwischen den am Markt etablierten Schwergewichten wie beispielsweise Doors und den Office-Anwendungen. Mit einem innovativen Design, angelehnt an die einfache Bedienung mobiler Geräte, geht ReVantage neue Wege in Sachen Benutzerfreundlichkeit und Komfort. Die Software ist durch ihre intuitiv bedienbare und ergonomische Bedienoberfläche so konzipiert, dass es den Anwender bei der schnellen, stichwortartigen Eingabe von Anforderungen optimal unterstützt.
In einem Workshop beispielsweise kann der Anwender zu Beginn den Titel bzw. das Datum eingeben und sofort mit der Eingabe beginnen. Der Urheber einer Anforderung kann aus Gründen der Nachvollziehbarkeit der jeweiligen Anforderung vorangestellt werden. Alle eingegebenen Anforderungen können über Drag&Drop komfortabel sowohl einer frei definierbaren Kategorie als auch einem Status zugewiesen werden. Eine Priorisierung der Anforderungen ist ebenso integriert wie die Möglichkeit diese zu kommentieren. Sollten im Workshop erklärungsbedürftige Begriffe genannt werden, kann daraus sofort ein entsprechender Glossareintrag erstellt werden.
Häufig ähneln Anforderungen denen aus vergangenen Projekten. Der Vorteil von ReVantage besteht darin, dass die Software ihren Benutzern eine Auflistung aller zu einem bestimmten Schlagwort bereits in anderen Projekten definierten Anforderungen anbietet. Aus dieser Liste kann sich der Benutzer komfortabel per Drag&Drop die gewünschten Anforderungen in sein aktives Projekt ziehen. Die Anforderungsliste dient dabei als eine Art Checkliste, so dass bereits nach wenigen Workshops die meisten Anforderungen spezifiziert sind. Weiterhin können mit ReVantage Anforderungen als Vorlage zur komfortablen Wiederverwendung erstellt werden. Sollten sich aufgenommene Anforderungen im weiteren Verlauf des Workshops als irrelevant erweisen, so kann diesen zunächst der Status „zurückgestellt“ zugeordnet werden. Zusätzlich können Anforderungen in den Papierkorb verschoben und daraus jederzeit wieder hergestellt werden. Im Nachgang zum Workshop kann der Anwender die Anforderungen detaillieren oder ausformulieren. Alle Anforderungen verfügen über eine automatisch geführte Historie. Somit bleiben Änderungen, Abhängigkeiten und Verfeinerungen stets nachvollziehbar.
Zur Verteilung und weiteren Verarbeitung in anderen Tools können die Anforderungslisten in unterschiedliche Formate exportiert und auch als Bericht gedruckt werden. Eine Volltextsuche ist ebenso integriert wie die Einschränkung der Suchergebnisse über Filter, die durch eine Skriptsprache mit sehr einfachen Befehlen gesetzt werden können. Anforderungen jedweder Art für jede Branche, gleich ob als Eingabe für die eigene Entwicklung oder zur Weitergabe an Lieferanten und Dienstleister, lassen sich mit ReVantage bequem erfassen.