Unternehmenssteuerung auf einen Blick

Steinbeis-Student implementiert ein Cockpit-Controllingsystem

Sven Nehrdich ist diplomierter Ingenieur und Geschäftsführer der Jenaer Leiterplatten GmbH. Und als sei das noch nicht Herausforderung genug, studierte er berufsbegleitend an der School of Management and Technology der Steinbeis-Hochschule Berlin zum Executive Master of Business Administration. Nehrdich hatte sich zum Ziel gesetzt, das Unternehmen mit Hilfe eines Controlling-Cockpits vor externen und internen Risiken zu schützen. Das geschah vor allem vor dem Hintergrund des steigenden Wettbewerbs- und Preisdrucks in der Elektronikbranche durch den asiatischen Markt und die zunehmende Dynamisierung des Wettbewerbsumfeldes. Das Kennzahlen-Cockpit sollte ermöglichen, rechtzeitig mit Gegenmaßnahmen auf Markt- und Wettbewerbsveränderungen reagieren zu können und durch entsprechende Gegenmaßnahmen das Umfeld im Sinne des Unternehmens zu beeinflussen.

Die Jenaer Leiterplatten GmbH hat sich auf die Herstellung von Leiterplatten mit kleinen Auftragsstückzahlen und kurzen Lieferzeiten, sogenannte Eildienste, spezialisiert. Auf Grund der inzwischen 33-jährigen Erfahrung in der Herstellung von Leiterplatten, des bewährten Mitarbeiterstamms und der flachen Hierarchien kann das Unternehmen die technisch anspruchsvollen Leiterplatten in einem sehr breiten Marktsegment und mit kürzesten Lieferzeiten anbieten.

Allein auf Basis der aktuellen wirtschaftlichen Situation der Jenaer Leiterplatten GmbH besteht für Sven Nehrdich kein Anlass, etwas an der bisherigen Managementpolitik der Geschäftsführung zu ändern. Allerdings weiß er, dass die sich ständig ändernden Markt- und Umfeldbedingungen große Auswirkungen auf das Unternehmen haben können. Deshalb nutzte Nehrdich die wirtschaftlich guten Zeiten, um ein strategiegestütztes Überwachungssystem einzuführen, da bisher keinerlei Frühwarnsysteme für interne und externe Indikatoren implementiert waren. Die Entwicklung des Management-Cockpits war Nehrdichs studienbegleitendes Projekt im Rahmen seines Masterstudiums.

Aus den strategischen Zielen und der Ausrichtung des Managements konnten die Kennzahlen nicht abgeleitet werden. Daher führte Sven Nehrdich ein Risikomanagementsystem als Basis für die Eruierung der Kennzahlen ein. Alle auf das Unternehmen wirkenden Risiken wurden identifiziert und bezüglich ihres Wirkungsgrades klassifiziert. Nach einer Priorisierung der gewonnenen Kennzahlen legte Sven Nehrdich mit Hilfe von Auswertungen die Korridore und somit die Warn- und Alarmschwellen für jede einzelne Kennzahl fest. Ein positiver Nebeneffekt dieser Analysen war die Optimierung des bisherigen Informationsmanagements im Unternehmen.

Im Anschluss an die Erhebung der Kennzahlen wurden die Varianten schadensverhindernder Maßnahmen simuliert und ein Maßnahmenkatalog zur Gegensteuerung erstellt. Als Vorlage für die grafische Entwicklung des Controlling-Cockpits diente Sven Nehrdich bildlich das Cockpit aus der Luftfahrt. In mehreren Testvarianten provozierte er mit simulierten Kennzahlen die Abweichung von Grenzwerten und erprobte die Funktion der unterschiedlichen Anzeigen je nach Situation. Nach mehreren verbesserten Varianten ist das System inzwischen im praktischen Einsatz.

Sven Nehrdich ist mit seinem Controlling-Instrument fortan in der Lage, die aktuelle Situation der Jenaer Leiterplatten GmbH auf einen Blick zu erfassen und kann somit bei Abweichungen der vorgegebenen Kennzahlen schnell auf festgelegte Steuermechanismen zurückgreifen. Durch die Einführung des Controlling-Cockpits wurde außerdem die Möglichkeit geschaffen, für alle anderen Unternehmensbereiche effizient ein speziell angepasstes Cockpit umzusetzen.

Kontakt

Isabel Lindner
Steinbeis Competence Center School of Management and Technology (Berlin/Filderstadt)

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